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刚引入AI那会儿,全公司跟打了鸡血似的。
销售部老张用ChatGPT写邮件,原来半天憋三封,现在十分钟二十封;运营组的小姑娘把周报扔给AI,自动生成柱状图还带趋势分析;连前台都拿Midjourney做活动海报,虽然手指头画成六根,但调一调就能用。茶水间听到最多的话是“这玩意比我招的实习生靠谱”。
三个月后风向变了。
老张说AI写的邮件没温度,客户回复率往下掉。运营组抱怨每次要花二十分钟改数据,还不如自己算。最要命的是研发部,有人把核心代码贴进公用的AI工具做优化,被安全系统报警。老板在会上拍桌子:“谁再乱传数据直接走人。”
会议室里吵成一锅粥。有人说工具不行,有人说流程不对,技术总监咬着笔帽不吭声。
后来老板没裁人,干了三件事。
第一件,把所有业务部门的头儿叫来,让他们亲手用AI解决一件最烦的事。
财务总监烦的是报销单审核,几十页发票看花眼。技术帮她搭了个简单流程:员工拍照上传,AI识别金额和类目,自动填入系统。原来三天活,现在半天。她转头把自己部门的人全轰去培训。
第二件,立规矩但不扫兴。
安全部门拉了个清单:哪些类型的数据绝对不能传,列了五条,全是底线。剩下的一律放行。市场部想在合规前提下分析客户聊天记录,安全部门直接给买了本地化部署的企业版,数据不出服务器,想怎么跑都行。
第三件,把使用AI写进岗位要求,但不是考核。
以前是自己偷偷用,现在是公开讨论怎么用。销售周会多了个环节,谁有省力的小技巧就投屏演示。老张学会用AI模拟客户刁钻提问,自己练话术,再不用对着镜子自言自语。
半年后再看,当初唱衰的那批人成了内部布道者。
研发部没再出现数据泄露,因为本地部署的代码辅助工具跑得飞快;运营组训练出一个专治奇葩表格的机器人,传进去就吐出清洗好的数据;连前台都能三分钟生成节日海报,手指数明白了,六根改五根,AI现在不会画错。
有个细节很有意思。
老板从没说过“所有人必须用AI”。他只让业务负责人体验这东西能帮自己省多少事,剩下的自己去推。现在财务部把重复录入的活都交给机器人,腾出人手做预算分析;市场部用AI跑A/B测试,文案打开率涨了一截。
红利不是技术给的,是那些愿意拽着工具往上爬的人一点一点啃出来的。
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